Come impostare un messaggio di risposta automatica prima di partire

Siamo a luglio e come ogni anno si ripete il solito mantra: “Come faccio ad impostare il messaggio di risposta automatica del mio account mail?”

Partiamo dall’inizio: la prima domanda da porsi è COSA SCRIVERE E COME SCRIVERE? Il nostro consiglio è sempre quello di essere sintetici e dare informazioni precise su chi contattare in nostra assenza e riferire quando rientreremo al lavoro. Nulla di più.

Un messaggio “tipo” di risposta automatica, potrebbe essere:

Buongiorno,
La ringrazio per avermi contattato.
Sarò fuori ufficio dal gg/mm/aaaa al  gg/mm/aaaa compresi.

In caso di urgenza, può far riferimento a (nome cognome) rintracciabile all’indirizzo mail@mail.com o al numero di telefono XXXXXXXXX

Sarà mia premura ricontattarla al più presto.

Cordialmente

Firma

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Come Fare per Attivare il Mesaggio?

Ora, visto come si può redarre un testo di messaggio “base” vediamo come attivarlo. Chiariamo sin da subito che se avete un servizio di posta elettronica con un fornitore esterno tipo Aruba, Register ecc, il messaggio va attivato dalla webmail, del tipo:

• webmail.vostrodominio.it
• Collegandovi con il nome utente (la vostra email) e la password relativa.
• Da lì troverete dei menu per la risposta automatica, dove all’interno è prevista anche la possibiltà di impostarla da un giorno sino ad un altro, per fare in modo che si disattivi automaticamente al vostro rientro al lavoro.

Sei un Utente Microsft 365?

Se invece siete utenti di Microsoft 365 potete farlo direttamente da Outlook!

Come?

…Seguendo questa facile guida! (Entrando da Menu -> File e poi -> Risposte automatiche)