1. Cos’è la PEC?

2. Quando si usa la PEC come Raccomandata e Quali Vantaggi Offre?

Ci sono diverse occasioni nelle quali è necessario o possibile utilizzare la PEC:

• Inviare documenti a Enti Pubblici.
• Trasmettere documenti per gare di appalto.
• Inviare stipendi ai dipendenti.
• Convocare assemblee e giunte.
• Disdire polizze e contratti di fornitura.
• Inoltrare circolari e direttive ufficiali.

Abbiamo detto che la PEC ha valore legale e che può essere paragonata a una raccomandata con ricevuta di ritorno e attestandone l’ora esatta di ricezione. Inoltre, consente l’opponibilità a terzi dell’avvenuta consegna. Il valore legale della PEC è definito dal DPR n.68 dell’11 febbraio 2005.

Si possono inviare messaggi tra utenti che utilizzano differenti gestori PEC?

Sì, e il valore legale è inalterato in questi casi.

Si usa come una qualsiasi posta elettronica sul tuo client o su una webmail fornita dal provider con in più la sicurezza dalla tua parte perchè la PEC si basa su trasferimenti dati crittografati e protocolli di sicurezza come:

• POP3s
• IMAPs
• SMTPs
• HTTPs.

Questo ti mette al riparo dai malintenzionati e, al tempo stesso, è un sistema più economico rispetto a raccomandate o fax. Ma anche più comodo da gestire per chi si trova sempre fuori ufficio, basta avere il telefonino in tasca.

Cosa succede se si perdono le ricevute di queste email PEC che hanno valore legale?

I messaggi PEC rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica dell’attività dell’impresa, pertanto devono essere conservati per 10 anni in osservanza all’art. 2220 cod. civ. Inoltre, i messaggi PEC che presentano un contenuto rilevante ai fini commerciali devono essere conservati anche per soddisfare la norma fiscale (art. 22 del d.P.R. 600/73).

La PEC è un documento aziendale e come tale per il codice civile (art. 2214 e 2220) le imprese la devono conservare per dieci anni al pari di fatture, lettere e telegrammi, ecc…

Essendo i messaggi PEC dei documenti informatici, l’art. 43 del Codice dell’amministrazione Digitale (CAD) dispone che la conservazione degli stessi deve essere eseguita nella modalità digitale secondo le regole tecniche in materia di sistema di conservazione. Pertanto, sono gli utilizzatori delle PEC, privati o PA (Pubblica Amministrazione) che devono provvedere alla conservazione digitale dei propri messaggi PEC e relative notifiche.

Il Gestore della PEC, infatti, è obbligato a conservare per 30 mesi i soli log degli invii/ricezioni che riportano unicamente il mittente, il destinatario, l’identificativo della mail e l’oggetto ma non il contenuto del messaggio PEC.

3. A Chi Serve e Come si Ottiene un Indirizzo PEC?

La legge 2/09 ha imposto di utilizzare la PEC, ad Aziende, Ditte Individuali, che si iscrivono al registo delle imprese, a Professionisti iscritti all’Albo, per comunicare con quest’ultimo o con i colleghi, le società e le Pubbliche Amministrazioni. In sintesi, la PEC è obbligatoria per queste catergorie che devono comunicare il loro domicilio digitale, ma serve anche a tutti quei cittadini che vogliono certezza di aver inviato il messaggio e che questo sia stato ricevuto.

Poi ci sono i tributi verso la pubblica Amministrazione: in alcuni casi la Posta Elettronica Certificata è obbligatoria. La PEC consente di risparmiare tempo nel fare raccomandate tradizionali con ricevuta di ritorno, poichè le puoi inviare dal tuo computer, senza doverti recare all’Ufficio Postale.

Tutti possono usare la posta elettronica certificata, e non ci sono obblighi o limiti per crearla. Per avere un indirizzo PEC puoi usare i servizi dei provider. Devi digitare il nome del tuo dominio per la tua email o registrarne uno nuovo. Pochi passaggi e puoi utilizzare la tua casella di posta certificata per le comunicazioni importanti. Ma come come attivare la PEC?

Con l’assistenza del nostro team puoi avere sempre supporto e sicurezza, senza dimenticare uno degli aspetti più importanti quando si parla di posta elettronica certificata: lo spazio disponibile che va valutato e scelto in base al tipo di traffico che si prevede di avere.

4. INI-PEC, il Motore di Ricerca degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata