🤖 ChatGPT e Copilot: strumenti efficaci per PMI che vogliono migliorarsi

Come l’intelligenza artificiale può semplificare, velocizzare e rendere più competitiva un’organizzazione

L’intelligenza artificiale (AI) è ovunque: se ne parla nei telegiornali, nei convegni, sui social…
Eppure, nelle PMI italiane, spesso resta solo una parola di moda.
In realtà, strumenti come ChatGPT e Copilot di Microsoft sono potenti, accessibili e possono davvero migliorare il modo in cui una piccola o media impresa lavora ogni giorno.

In questo articolo ti spieghiamo:

• cosa sono ChatGPT e Copilot

• quali sono le differenze tra i due

• come possono essere usati concretamente in azienda

• quanto costano e da dove partire

🔍 Iniziamo: cos’è ChatGPT e come può aiutare una PMI

ChatGPT è un assistente virtuale intelligente sviluppato da OpenAI. Si basa su un modello linguistico evoluto (GPT-4) ed è capace di capire e generare testo naturale, in modo fluido e sorprendentemente utile.

✅ Ecco cosa può fare ChatGPT in una PMI:

• Scrivere email, lettere, preventivi o testi per il sito web

• Riassumere documenti, contratti, report

• Generare idee per il marketing o i social media

• Tradurre testi in varie lingue

• Effettuare ricerche di mercato

Non serve essere tecnici: basta scrivere una richiesta chiara (es. “scrivi un post LinkedIn per promuovere un nuovo servizio IT per PMI”) e ChatGPT farà il lavoro.

💸 Quanto costa ChatGPT?

• Versione base: gratis su chat.openai.com

• Versione avanzata (GPT-4 + strumenti): 20$ al mese – accesso a funzioni più evolute, ricerca, analisi documenti, visione immagini, ecc.

🧩 Cos’è Copilot di Microsoft e perché è diverso da ChatGPT

Microsoft Copilot è un assistente AI integrato nelle app di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams…).
A differenza di ChatGPT, Copilot lavora dentro gli strumenti che usi ogni giorno, aiutandoti a scrivere, analizzare e comunicare più velocemente.

✅ Ecco cosa può fare Copilot in azienda:

• Creare documenti Word da appunti o note

• Riassumere catene di email e suggerire risposte rapide

• Analizzare dati in Excel e creare grafici e tabelle

• Produrre presentazioni PowerPoint da testi o fogli dati

• Rispondere alle chat in Teams o Outlook in modo automatico

Copilot capisce il contesto aziendale: lavora sui tuoi file, email, dati di calendario. È come avere un collega digitale integrato.

💼 Quanto costa Copilot?

 €28,10 per utente/mese (IVA esclusa), con pagamento annuale

• Incluso:
  • Integrazione con Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e altre app Microsoft 365.
  • Accesso a Copilot Chat (basato su GPT-4o).
  • Possibilità di creare agenti personalizzati con Copilot Studio.
  • Sicurezza e gestione IT avanzata.
• Requisiti:
  • È necessario avere un piano Microsoft 365 idoneo (es. Business Standard, E3, E5).

⚖️ ChatGPT vs Copilot: differenze principali

Ecco un confronto diretto tra i due strumenti di intelligenza artificiale:

🏭 Perché una PMI italiana dovrebbe usare AI oggi?

Molte piccole imprese italiane sono ancora legate a processi lenti, manuali e ripetitivi.
Ma oggi, grazie a strumenti come ChatGPT e Copilot, è possibile:

• Risparmiare tempo su attività amministrative

• Produrre contenuti più velocemente

• Automatizzare analisi, comunicazioni e report

• Ridurre errori e standardizzare le risposte

• Migliorare l’immagine aziendale grazie a testi più curati e professionali

👉 L’AI non è una rivoluzione solo per le grandi aziende.
È una grande opportunità per le PMI che vogliono migliorarsi e stare al passo.

🚀 Da dove cominciare: 3 passi concreti per PMI

1. Prova le AI gratis: vai su chat.openai.com o su Copilot e sperimenta con testi, mail, post.

2. Chiedici come attivare Copilot con la tua licenza Microsoft, anche in prova gratuita!

3. Forma il tuo team: anche con solo 1 ora di formazione puoi dare il via al cambiamento.

🤝 Vuoi capire come applicare AI alla tua impresa?

Noi di ITECC | MONKIT aiutiamo le PMI italiane a usare strumenti come ChatGPT e Copilot per lavorare meglio, in modo sostenibile e concreto.
Smettila di perdere tempo! L’intelligenza artificiale serve se migliora l’efficacia, migliora i risultati e non complica la vita.

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